jueves, 23 de agosto de 2012

Resumen de Excel


Gráficos





Gráfico Radial


Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos. Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:
  • Radial     Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.
  • Radial relleno     En este tipo de gráficos, el área cubierta por una serie de datos aparece rellena de un color.



jueves, 16 de agosto de 2012

Gráfico de burbujas

Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador de datos indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, escriba los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes. Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra en la siguiente imagen.
Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.


Gráficos de Dispersión


Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos y consta de los siguientes subtipos:
  • Dispersión     Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico de dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.
  • Al organizar los datos de un gráfico de dispersión, coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
  • Dispersión con puntos de datos conectados por líneas     Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas de conexión rectas o suavizadas entre puntos de datos. Estas líneas pueden aparecer con o sin marcadores.



Gráfico de Área


Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:
  • Área     Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.
    • Área apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
    • Área 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.


Gráficos circulares


Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:
  • Gráfico circular seccionado     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
  • Circular con subgráfico circular     Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal. 
  • Circular con subgráfico de barras     Gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras.
  • Circular     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.


Gráfico de línea


Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:
  • Línea     Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
    • Línea apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
    • Línea 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
    • Líneas 3D     Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.


Gráfico de columnas


Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:
  • Columna agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.
  • Columna apilada     Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
  • Columna 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
  • Columnas 3D     Este tipo de gráfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.


jueves, 9 de agosto de 2012

Responder


1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
Nada.
2.    ¿Av Pág.?
Avanza hasta donde no llegas a visualizar en la hoja.
3.   ¿Ctrl+?
Llegas al tope de las filaas (1.048.756 Excel 2007).
4.      ¿Que es un Rango?
Un rango es un conjunto de celdas.
5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
Para determinar la celda con mayor valor numérico.
6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
+promedio(f17;f20).
7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas?
Referencias relativas, esto es, dependen de la celda en la que estén. Si copiamos la fórmula a otra ubicación, esta variará en las celdas a las que hace referencia.
8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
Nada.
9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
1.048.756 Excel 2007.
10. ¿Ctrl+Inicio?
Llegas al inicio de la hoja.
11.  ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Se denomina Hoja en Excel a la carilla donde se realizan las formulas.
12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
Para determinar la celda con menor valor numérico.
13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
=+SUMA(F17+G17)   =+SUMA(G17;H17).
14.  ¿Para que lado se alinea un texto?
Izquierda.
15. ¿Re Pág.?
retrocedes hasta donde no llegas a visualizar en la hoja.
16.  ¿Como se denomina a la intersección de una columna AB y una fila 35?
Celda AB35.
17.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
XFD (Excel 2007).
18.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?
Nada.
19.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
Para absolutizar una celda.
20.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Derecha por defecto pero cualquiera en realidad.
21.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
En Excel se denomina libro al conjunto de hojas.
22.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
+ o =.
23.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
Se absolutiza la celda.






jueves, 2 de agosto de 2012

Repaso general de Excel

Pregunta 2: estaba bien pero mi formula era más larga.
Pregunta 3: me confundi Prom com Promedio.
Pregunta 10: no leí entera la pregunta y pense que número era moneda.
Pregunta 11: me confundi Prom com Promedio.
Pregunta 14: estaba bien pero la máquina me termino la fórmula cuando volví a abrir la tabla.
Pregunta 17: estaba bien pero la máquina me termino la fórmula cuando volví a abrir la tabla.

jueves, 10 de mayo de 2012

contar.si


Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observaciones

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basándose en una condición.
  • Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI .
  • Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
  • Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO.

Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
3
4
5
AB
DatosDatos
manzanas32
naranjas54
melocotones75
manzanas86
FórmulaDescripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4)Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2)Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4)Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85")Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos

El ejemplo puede que sea más sencillo de entender si lo copia en una hoja de cálculo vacía.
 
1
2
3
4
5
6
7
AB
DatosDatos
manzanasYes
  
naranjasNO
melocotonesNo
  
manzanasYeS
FórmulaDescripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*es")Número de celdas que acaban con las letras "les" en la primera columna anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es")Número de celdas que acaban con las letras "les" y tienen exactamente 8 letras en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*")Número de celdas que contienen texto en la primera columna anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"<>"&"*")Número de celdas que no contienen texto en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B7,"No") / FILAS(B2:B7)El número medio de votos negativos, incluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (33%)
=CONTAR.SI(B2:B7,"Sí") / (FILAS(B2:B7) -CONTAR.SI(B2:B7, "<>"&"*"))El número medio de votos positivos, excluidas las celdas vacías de la segunda columna anterior, con el formato de porcentaje sin cifras decimales (50%)
 NOTA    Para ver el número como un porcentaje, seleccione la celda y haga clic en Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación, haga clic en Porcentaje en el cuadro Categoría.

contara


Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ...     son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Datos
Ventas
8-12-2008
 
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
FórmulaDescripción (Resultado)
=CONTARA(A2:A8)Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior (6)
=CONTARA(A5:A8)Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2)Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos")Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor "Dos"  (7)